team building có 5 bước tổ chức này

Trong thời gian vừa qua trên các trang hỏi đáp hay tư vấn có không ít câu hỏi liên quan tới chủ đề xây dựng team building được mọi người đề cập. Và việc cần thiết để cân bằng lại cuộc sống chính là tìm ra cách giảm căng thẳng, đặc biệt là tại môi trường làm việc. Và cách được nhiều  người đưa ra đó là tổ chức team building. Xong không phải ai cũng hiểu về team building và những ý nghĩa tuyệt vời mà chúng mang tới. Nếu như bạn cũng đang có chung thắc mắc về chủ đề này thì bài viết sau sẽ là điều bạn không thể bỏ lỡ, cùng xem có gì đặc biệt ở đây nhé.

Người ta nói “teamwork make dreamwork”.  Tạo ra tinh thần teamwork chính là mục đích cuối cùng của hoạt động teambuilding. Trong hoạt động này sẽ có rất nhiều trò chơi, thử thách cần tới sự hợp tác của các thành viên trong đội. Dưới quá trình hợp tác này, chúng ta có thể quen thêm đồng nghiệp mới hay hiểu rõ về đối phương hơn. Từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết chặt chẽ, tạo nên sức mạnh tổng hợp. Đây sẽ là yếu tố vô cùng quan trọng trong việc phát triển lâu dài của công ty.Có thể nói team building là một trong những hoạt động mang lại rất nhiều ý nghĩa. Một trong số đó chính là giúp cho các thành viên quen với mục đích làm việc. Những ai đã và đang hoạt động trong môi trường tập thể đều sẽ nhận thức rõ ràng về hiệu quả của teamwork. Và team building được coi như chất xúc tác giúp nó mạnh mẽ hơn trong văn phòng.

Team building sẽ khiến mọi người có những suy nghĩ đúng đắn, trưởng thành hơn. Đây là lời khẳng định của rất nhiều người sau khi tham gia vào các hoạt động này. Đồng thời, chúng sẽ cho chúng ta một cái nhìn rõ hơn về vai trò, mối quan hệ chặt chẽ giữa cá nhân và tập thể. Cần có sự hợp tác giữa các cá nhân mới tạo ra được một tập thể vững mạnh. Và một tập thể vững mạnh sẽ mang tới nhiều cơ hội phát triển học tập, làm việc tuyệt vời cho các thành viên. Mục đích cuối cùng của team building chính là giúp mọi người có thể làm việc với nhau hiệu quả hơn. Có thể thấy được rằng thông qua hoạt động team building, mỗi người sẽ dần trưởng thành và thay đổi, hoàn thiện bản thân. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn phải thay đổi nhóm làm việc. Dù ở trong môi trường nào bạn cũng có thể phát huy hết năng lực của mình, kết hợp cùng mọi người tạo ra kết quả tốt nhất. Nhu cầu, mong muốn của người tham gia là hai yếu tố tác động rất lớn tới hiệu quả của một buổi team building. Giải thích một cách dễ hiểu đó chính là nếu những hoạt động mà chúng ta tổ chức không phù hợp với nhu cầu và đi ngược lại mong muốn của các nhân viên, họ sẽ dễ chán nản và không thực sự nhiệt tình đối với nó. Từ đó  khiến cho team building không mang lại hiệu quả thậm chí còn tạo ra tâm lý chán ghét cho mọi người.Địa điểm là một yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi xây dựng chương trình team building. Trong đó cần chú ý tới tính thuận tiện trong đi lại của mọi người. Luôn phải cân nhắc rằng liệu tổ chức nơi đó mọi người đi lại có dễ dàng, nhanh chóng hay không. Chú ý đừng chọn địa điểm quá xa vì hành trình đi lại dễ khiến mọi người mệt mỏi và không có tinh thần tham gia vào các hoạt động sau đó.

Hãy lên kịch bản và dự trù những trò chơi sẽ có trong buổi building hôm đó một cách cụ thể và chi tiết nhất có thể. Tính toán đủ thời gian cần thiết cũng như dự trù một vài trò chơi phụ khiến cho không khi cả buổi được duy trì ở mức tốt nhất. Mọi người vì thế cũng có tinh thần tích cực hơn.Dự trù kinh phí cũng là một yếu tố mà chúng ta không thể không nhắc tới khi tổ chức team building. Cần có sự tính toán rõ ràng cho từng khoản từ đi lại, thuê địa điểm, đạo cụ, ăn uống,.. Điều này giúp bạn chuẩn bị tiền cũng như có khoản kinh phí dự trù cho các tình huống phát sinh. Tinh thần và sức khỏe của người tham gia luôn là những yếu tố bạn cần cân nhắc rõ ràng. Những hoạt động tham gia không cần phải tốn quá nhiều sức nhưng cần đảm bảo mang lại hiệu quả. Nên nhớ mục đích cuối cùng làm làm mọi người vui vẻ, thoải mái cũng như tạo sức mạnh đoàn kết. Đây là yếu tố ảnh hưởng khá lớn cho việc thiết kế trò chơi. Nhiều người trong chúng ta có lẽ đã nghe qua câu chuyện bó đũa. Ngụ y của câu chuyện này đó chính là sức mạnh của đoàn kết.  Từ đó bạn có thể thấy được những vai trò quan trọng mà chúng mang tới cho tập thể, đặc biệt nếu như đó là một công ty, doanh nghiệp.

Trong môi trường văn phòng, mối quan hệ với những người xung quanh là điều bạn cần có. Và đôi khi chúng ta sẽ cần một yếu tố để xúc tác những mối quan hệ đó và team building được coi như một hoạt động thích hợp. Thông qua đây bạn có thể hiểu mọi người xung quanh hơn cũng như là cơ hội để đồng nghiệp hiểu rõ nhiều khía cạnh khác trong con người mình. Nhờ thế mà chúng ta có thân thiết hơn với đồng nghiệp đấy. Mục đích cuối cùng của team building chính là giúp mọi người có thể làm việc với nhau hiệu quả hơn. Có thể thấy được rằng thông qua hoạt động team building, mỗi người sẽ dần trưởng thành và thay đổi, hoàn thiện bản thân. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn phải thay đổi nhóm làm việc. Dù ở trong môi trường nào bạn cũng có thể phát huy hết năng lực của mình, kết hợp cùng mọi người tạo ra kết quả tốt nhất. Bước đầu tiên cho việc tổ chức team building đó chính là tìm hiểu mục đích và xác định tâm lý của người tham gia. Thứ nhất, mục đích sẽ quyết định tới những hoạt  động, dự định trong buổi team building ngày hôm đó. Thứ hai, tâm lý của người tham giả tác động tới thái độ của họ trong các hoạt động. Bạn cần biết họ muốn điều gì, thích những hoạt động nào và đưa chúng vào. Một trong những mục đích của team building là tạo ra quãng thời gian nghỉ ngơi, thư giãn cho nhân viên. Chính vì vậy đừng để yếu tố không gian làm ảnh hưởng xấu tới sự thoải mái và tâm trọng của mọi người nhé. Một số yếu tố cần quan tâm đó là khoảng cách tới công ty, diện tích, cảnh vật xung quanh cùng các tiện ích khác.

Hãy lên kịch bản và dự trù những trò chơi sẽ có trong buổi building hôm đó một cách cụ thể và chi tiết nhất có thể. Tính toán đủ thời gian cần thiết cũng như dự trù một vài trò chơi phụ khiến cho không khi cả buổi được duy trì ở mức tốt nhất. Mọi người vì thế cũng có tinh thần tích cực hơn. Chi phí chắc chắn là một yếu tố không thể thiếu khi tổ chức một hoạt động team building. Có sự chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu cũng sẽ khiến bạn tính toán và chi tiêu phù hợp hơn. Điều này đảm bảo bạn không vung tay quá trán cuối cùng làm thâm hụt nguồn kinh phí.Việc chuẩn bị cần được thực hiện tốt cũng như kiểm tra lại trước khi tổ chức. Bạn có thể lên sẵn danh sách những điều cần làm, đồ cần mua, trang trí như thế nào, ở đâu,.. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi tiến hành thực hiện chúng. Nhiều người nói rằng xây dựng team building thực sự không khó, xong cần có sự hướng dẫn và kinh nghiệm.  Để mang lại hiệu quả cao nhất, chúng ta cần hiểu rõ được cần phải chuẩn bị những gì, chương trình ra sao. Và điều này cần phải có kinh nghiệm hoặc sự hướng dẫn.

Loading Facebook Comments ...