Những thông tin cần biết về máy photocopy

Dù sử dụng bất kỳ loại sản phẩm nào thì hãy nhớ tới câu nói “của bền tại người” . Nếu người chủ sở hữu không bảo quản đúng cách thì dù cho có là loại máy photocopy chất lượng đến đâu cũng nhanh chóng hỏng . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu những cách để bảo quản máy photocopy hiệu quả để chúng luôn tốt và bền theo thời gian .

Hãy tìm một vị trí thích hợp để đặt máy photocopy

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông rất thích hợp để bạn đặt máy photocopy . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định .

Ở nhiều cơ quan, công ty, các cửa hàng,… thường trùm kín máy lại khi không sử dụng nhằm mục đích tránh bụi . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao thì bạn không nên đặt máy photocopy

Một trong những lỗi cơ bản của các cơ quan, công ty, văn phòng,… trong việc bảo quản máy photocopy là  để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .

Đặc biệt là khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy sẽ khiến đám côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chạy vào bên trong làm hỏng máy .

Cách bật và tắt máy photocopy đúng cách

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi tất cả các cửa của máy đã được mở, bạn không nên chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Nếu trong nhiều ngày mà bạn không sử dụng máy photocopy thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… tuyệt đối không để chúng rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông nhé .

Bạn nên mua các loại linh kiện và mực in chính hãng

Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực tại chính nơi bán máy photocopy cho mình . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

>>> Xem thêm : cách sửa máy photocopy toshiba – Các chức năng của máy photocopy

Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ

Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn .

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh cho máy, đó là điều rất tốt và giúp máy được bền lâu hơn . Bạn không nên để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy làm giảm chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ tốt nhất cho máy của bạn .

>>> Xem thêm : sua may photocopy toshiba – Nếu máy photocopy gặp sự cố bạn nên làm gì?

Loading Facebook Comments ...