Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cực hiệu quả cho người mới năm 2020

Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một thiết bị cực quan trọng và không thể thiếu cho văn phòng. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn tất cả những kỹ năng cơ bản nhất để dễ dàng sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu tiên sử dụng. Chỉ với những thao tác rất cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hoặc tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy cực đơn giản và dễ dàng, nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.

1.Bật máy – thao tác đầu tiên

Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.

2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy

Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.

>>> Xem thêm : may ricoh – Các bước mua máy photocopy cơ bản nhất

3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy

Nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn là bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.

4.Hạ nắp của máy photocopy xuống

Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.

5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao

Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.

6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển

Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn

Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số.

8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác

Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.

9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo

Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

>>> Xem thêm : photocopy ricoh – Các bước mua máy photocopy cơ bản nhất cho người mới năm 2020

Loading Facebook Comments ...