Các bước sử dụng máy photocopy cực hiệu quả cho người mới

Cùng với sự lan rộng như vũ bão của ngành công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị rất cần thiết và không thể thiếu trong văn phòng. Ở bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn tất cả những kỹ năng cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu tiên sử dụng. Chỉ với những nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hay tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy rất dễ dàng và nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.



1.Thao tác đầu tiên là bật máy


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Bạn cần xác định được vị trí của công tắc nguồn và công tắc nguồn thường nằm trên đỉnh trên bảng điều khiển của chiếc máy photocopy nhưng cũng có nhiều máy có công tắc đặt ở trên mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.


3.Cách đặt tài liệu lên trên máy photocopy


Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Xung quanh các cạnh kính bạn sẽ nhìn thấy các dấu hiệu hoặc mũi tên hướng dẫn trỏ đến các vị trí đặt tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ luôn có một màn hình hiển thị cho bạn thấy được số lượng các bản sao sẽ được thực hiện.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Có thể điều chỉnh được kích cỡ theo mong muốn


Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: photocopy ricoh chính hãngthay mực máy photo konicadịch vụ sửa máy photocopy tại tphcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác


Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.


9.Hoàn thiện công việc photo


Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

Loading Facebook Comments ...